为进一步提升研究所信息化水平和管理效能，提高办事效率，推动信息公开透明，深入落实“三项制度”要求，经谋划部署，自2025年5月29日起正式上线管理信息化系统（OA系统）外地出差审批、日程管理、会议预订、信息发布、新闻审批、安全隐患管理、访客申请、报修管理、报名统计等首批9项业务应用模块。

2025年5月30日上午，上海应物所召开管理信息化系统（OA系统）培训会议，所党委副书记、纪委书记王茂华、各部门负责人、行政秘书等近80人在两园区通过线下、线上形式参加会议。会议由综合办公室主任俞栋主持。

王茂华介绍了中国科学院信息化系统的发展历程，对比了传统办公模式与信息化办公的差异，指出信息化系统对逐步替代传统纸质化办公模式、增强信息流传递、提升工作效率的重要作用，对各部门提出三点要求：第一，鼓励全员积极使用OA系统，分批次组织相关培训；第二，持续优化OA系统，根据业务需求，尽快启动第二期业务模块搭建；第三，任何系统都不是一蹴而就的，需要不断调整与优化，希望各部门能充分理解，持续支持。王茂华最后感谢OA核心团队全体成员的努力，希望各部门能充分使用OA系统，培养骨干用户，后续将开展优秀用户评选及奖励活动。

会上，信息中心技术主管朱妍霖介绍了使用安装手册，各应用模块负责人对相关应用进行了详细讲解和演示。（综合办 供稿）