6月2日，由上海应物所主办的专项档案交流研讨会在长三角智慧档案产业园召开。本次会议由综合档案室承办，综合办公室主任俞栋主持，所党委副书记、纪委书记王茂华出席会议并致辞，上海应物所相关兼职档案员现场参会，兰州近物所、福建物构所等多家院属单位档案人员线上参会。

在开场致辞中，王茂华强调，科研档案是科研项目全周期的重要留存载体，事关研究所科研项目成果沉淀与溯源，要高度重视档案管理基础性工作。他提出，本次档案研讨务必牢牢坚持问题导向，立足兼职档案员日常履职中的真实堵点展开交流研讨，直面档案收集、整理、归档各个环节现存问题，以研讨破解实操难题，切实把档案管理服务嵌入科研攻关全流程。

随后，原上海市档案局资深档案专家朱建中围绕科研项目档案规范化管理开展专题授课。他从档案相关规章制度入手，逐条解读科研档案管理条例与行业规范，系统阐释科研档案留存对于项目结题验收、科研成果转化、科研经验传承的重要意义，细致梳理项目立项、实施、验收全流程档案收集范围、归集时限与分类规则，结合项目实际案例，厘清各类资料归档边界，为参会兼职档案员规范开展资料归集工作提供制度依据与实操指引。

午餐后，所档案室组织兼职档案员实操研讨与经验交流，参会人员围绕文件归集对接对象、资料收取流程、跨年度档案收集、档案编码等现实难点深入探讨。研讨环节结束后开展互动答疑，现场交流氛围热烈。

理论研讨结束后，与会人员先后实地参观长三角智慧档案产业园、松江档案馆“云间翠羽”主题展览，学习智慧档案建设与特色馆藏管理先进做法，切身感悟档案存史留资的重要价值与深远意义。

本次研讨梳理化解一线归档实操痛点，拆解专项档案管理标准，有力推动科研项目档案管理朝着标准化、精细化方向进一步提升。（综合办公室  供稿）